التشغيل: مرة وحدة، ست معلومات
قبل أول فاتورة، الخدمة محتاجة اللي غادي يكون فراس جميع الوثائق ديالك. هاد الإعداد كيتدار مرة وحدة، فالمحادثة، سؤال بسؤال.
- الاسم التجاري بالضبط ديال المقاولة، كيفما خاصو يبان فالفاتورة.
- الـICE ب 15 رقم.
- الرقم الضريبي.
- رقم الضريبة المهنية.
- عنوان المؤسسة.
- نسبة TVA المطبقة افتراضيا على النشاط ديالك.
المعلومات اللي ما عندكش دابا تقدر تفوتها وتكملها من بعد. تصويرة ديال الطابع ديالك، مرسولة فالمحادثة، كافية باش يتدمج بشكل آلي فجميع الفواتير.
الإملاء: هضر بحال ما كتهضر مع صاحبك
ما كاينش شي تركيب خاصك تحفظو، ولا شي كلمة مفتاح خاصها تجي فبلاصتها. كتوصف البيع بحال ما غادي توصفو لشي واحد.
ثلاث صيغ، كلهم مفهومين: « Facture pour Ahmed Transport, 3 portes en bois à 1500 dirhams » ؛ « سايب ليا فاتورة لكريم، تلاتة ديال البيبان ب ألف وخمسميا الوحدة » ؛ ولا نوطة صوتية بالدارجة ولا بالفرنسية ولا بالأمازيغية.
المصطلحات التجارية المغربية متكفل بيها كيفما كتهضر: الأثمنة بالريال — واحد على عشرين من الدرهم — ولا بالمليون — عشرة آلاف درهم — كتتحول؛ « خلصني » كتشير لمبلغ متوصل بيه، يعني مع جميع الضرائب، والأساس بلا ضريبة كيتعاود يتحسب؛ والتصحيح فوسط الجملة — « لا، جوج ب 200 » — كيعوض القيمة السابقة.
التأكيد: الملخص قبل الإصدار
ما كيتصدر والو بلا تأكيد صريح. الخدمة كترجع اللي فهمات: الكليان، كل مادة بالكمية والثمن ديالها، TVA والمجموع مع جميع الضرائب.
إلا وصل الطلب بنوطة صوتية، الملخص كيتقال حتى هو بالصوت العالي، بالدارجة. وهادشي هو اللي كيخلي العملية فمتناول شي واحد كيقرا بصعوبة: كيسمع المبلغ واسم الكليان قبل ما يقول « واخا ».
التصحيح فهاد المرحلة ما كيكلف والو: كترجع تهضر، كتقول شنو تبدل، والملخص كيتعاود. رقم الفاتورة ما كيتعطاش حتى للتأكيد.
تسليم الفاتورة للكليان
الـPDF كيوصل فالمحادثة، بطابع المقاولة. كاينين ثلاث قنوات للتسليم، والاختيار كيتقال بكل بساطة.
| القناة | حالة الاستعمال |
|---|---|
| كود QR | فالحانوت: الكليان كيسكانا الشاشة ديال البائع وكيحمل الفاتورة، بلا ما يتبادلو إيميل. |
| واتساب | الكليان ديجا فالكونطاكطات ديالك: الفاتورة كتوصلو مباشرة. |
| إيميل | الكليان محتاج الوثيقة فالبوسطة ديالو للمحاسبة. |
كل إرسال للخارج كيفرض تأكيد صريح: المرسل إليه كيتعاود قبل الإرسال. وهادشي هو اللي كيجنب الغلطة الأكثر إحراجا — فاتورة ديال كليان مرسولة لكليان آخر.
لقاو فاتورة من بعد
الأرشيف كيتشاف فنفس المحادثة، بالصوت: « الفاتورة رقم 8 »، « فواتير الشهر »، « كاع ديال أحمد ». الـPDF كيترجع، مع ملخص صوتي ومجموع الفترة.
وهادا غالبا هو الاستعمال الأكثر تقديرا من بعد شي أسابيع: كيسالي المكالمة للمحاسب باش تلقى وثيقة، والمجموع حسب الفترة كيعطي رؤية فورية على رقم المعاملات المفوتر.
أسئلة متكررة
واش خاص نركب شي تطبيق؟
لا. كلشي كيوقع فالواتساب، اللي راه ديجا مركب تقريبا فجميع الهواتف المهنية بالمغرب. ما كاين والو تحملو، ولا رخصة لكل جهاز، ولا تكوين خاصك تنظمو.
واش الفاتورة المنتجة مطابقة للقانون المغربي؟
الـPDF فيه ICE، الرقم الضريبي، رقم الضريبة المهنية، TVA مفصلة، المبلغ بالحروف وترقيم متصل حسب السنة — البيانات المفروضة فالمادة 145 من المدونة العامة للضرائب.
وإلا كان اللي كيفوتر كيقرا بصعوبة؟
المحادثة تقدر تكون كاملة بالصوت. الطلب كيتملى، الملخص كيتقال بالصوت العالي بالدارجة، والتأكيد كيتعطى بكلمة محكية. وهادي هي الحالة اللي تصممات ليها الخدمة.
واش بزاف ديال الناس يقدرو يفوترو لنفس المقاولة؟
إيه. المعطيات محجوزة حسب المقاولة: ملف الكليان، الترقيم والطابع مشتركين داخل الشركة، ومعزولين على المقاولات الأخرى. للنشر على عدة حسابات، تواصلو معانا.
هاد الدليل كيقدم الإطار العام المطبق بالمغرب. ما كيعوضش رأي الخبير المحاسب ديالك ولا النصوص المنشورة من المديرية العامة للضرائب، اللي القيم الرقمية ديالها كتبدل مع قوانين المالية.