البناء، النجارة والحدادة: فوتر من الورش

مصطلحات الحرفة، كيفما كتهضر

النجار ما كيمليش « مادة، كمية، ثمن الوحدة ». كيقول « تلاتة ديال البيبان ب ألف وخمسميا الوحدة ». والحداد كيعلن ثمن بالمتر الطولي ديال الدرابزين. ومول الزليج كيحسب بالمتر المربع، والمادة والتركيب أحيانا منفصلين.

هاد الصيغ مفهومة كيفما هي: الوحدة كتتعرف، الكمية كتستخرج، وثمن الوحدة كيتميز على المجموع. وملي كيبقى شي غموض — ثمن الوحدة ولا ثمن المجموعة كاملة؟ — السؤال كيتطرح قبل الإصدار عوض ما يتخمن.

التوريد والتركيب: علاش تفصلهم

جمع التوريد والتركيب فسطر واحد مكتوب فيه « أشغال » هو الغلط الأكثر تكرارا فالفواتير ديال الورش. وكيطرح جوج مشاكل.

الأول هو التكييف الضريبي: طبيعة العملية هي اللي كتحدد نسبة TVA، وتسمية إجمالية ما كتسمحش بالتحقق. والثاني هو العلاقة مع الكليان: اللي كيعترض على مبلغ، ديما كيعترض على سطر مجمع ما يقدرش يفككو.

الطريقة الصحيحة هي تفصيل الشغل من جهة، واليد العاملة من جهة أخرى، بالكميات ديال كل واحد. كيزيد خمس ثواني فالإملاء وكينقص نص النقاش ديال آخر الورش.

التسبيقات، الوضعيات والرصيد

الورش الطويل قلما كيتفوتر مرة وحدة. ثلاث وثائق كيتتابعو، وكل وحدة عندها الرقم ديالها فالسلسلة.

فاتورة الرصيد خاصها تاخد التسبيقات المفوترة وتخصمهم سطر بسطر. فاتورة رصيد فيها مجموع الصفقة كاملة، بلا خصم، كتخلي الكليان يخلص مرتين — ولا غالبا، ما يخلصش وكيتسنى فاتورة مصححة.

الثمن اللي كيولي فاتورة

فالميدان، الفاتورة تقريبا ديما كتاخد ثمن مقبول. إعادة إملاء جميع البنود ضياع للوقت ومصدر للفرق بين الوثيقتين.

الطريقة الناجعة هي أنك تبدا من الكليان المسجل من قبل وتملي غير اللي تبدل: الكميات اللي تركبات فعلا، الأشغال الزايدة المقبولة فوسط الورش، والبنود اللي تسالاو. ملف الكليان كيحتافظ بالكتابة الصحيحة ديال الاسم التجاري وبالـICE، ما بقاش خاصك تعاودهم.

حالة الضمان المحتجز

مع الزبناء المنظمين، غالبا كيتحجز جزء من كل أداء كضمان، وكيتفك بعد رفع التحفظات.

نقطة مهمة: الاحتجاز هو طريقة أداء، ماشي تخفيض فالثمن. الفاتورة كتحمل المبلغ الكامل المستحق؛ والاحتجاز كيبان كشرط أداء، ومبلغ TVA كيبقى محسوب على الأساس الكامل. فوترة المبلغ الصافي مباشرة كتغلط أساس TVA وكتعقد فوترة الرصيد من بعد.